Het invullen van de Evi-vragenlijst geeft een school inzicht in de huidige stand van zaken met betrekking tot het cultuuronderwijs. Daarbij gaat het vooral om de verankering. De vragen verwijzen naar de vier pijlers van Evi: visie, programma, deskundigheid en samenwerking. De school krijgt na het invullen van de vragenlijst een dossier met de uitkomsten. Dit dossier is niet alleen nuttig voor de scholen zelf, maar kan ook een goed uitgangspunt zijn voor een penvoerder om samen met de school het cultuuronderwijs (verder) vorm te geven. Het laat zien waar mogelijkheden liggen tot verdere ontwikkeling. Het gebruik van Evi is kosteloos. 

Naast de vragenlijst is er een Evi-gespreksinstrument ontwikkeld waarmee penvoerders gericht met de school het Evi-rapport door kunnen nemen en duiden en vervolgacties kunnen formuleren. Het gespreksinstrument bestaat uit 7 fases. Allereerst contracteer je het gesprek: wat zijn de verwachtingen van elkaar en het gesprek? Vervolgens ga je samen het Evi-dossier verkennen om inzicht te krijgen in de verschillende keuzes en mogelijkheden die er liggen. Daarna kijk je met de school naar kansen voor ontwikkeling. Tijdens de volgende stap ga je ideeën genereren: hoe ziet de gewenste situatie eruit? Als duidelijk is wat de wensen zijn, is het tijd om realistisch te kijken naar wat er al is en wat er nog nodig is om de gewenste situatie te bereiken. Hierna spreek je samen de vervolgstappen af. In de laatste fase wordt het gesprek afgerond en check je of alles aan bod is gekomen en aan de vooraf gestelde verwachtingen is voldaan.  

Sinds augustus 2026 is Evi uitgebreid met een online dashboard. In dit dashboard kun je als penvoerder de resultaten van Evi terugvinden van alle scholen uit je werkgebied die de vragenlijst hebben ingevuld. Ook is het mogelijk om deze data te vergelijken met de resultaten van alle scholen in Nederland die Evi hebben ingevuld in het voorgaande jaar. De resultaten worden per kalenderjaar getoond. De gegevens uit het dashboard kunnen op termijn inzicht geven in de ontwikkeling van het cultuuronderwijs in je werkgebied door de jaren heen. 

Het dashboard bestaat uit de volgende onderdelen: respons, programma, deskundigheid, visie, terugkoppeling, afronding, scenario’s. De resultaten zijn niet alleen digitaal terug te zien, het is ook mogelijk om een PDF-rapport aan te maken. Dit rapport bevat een extra inleiding zodat voor iedereen duidelijk is wat het rapport inhoudelijk bevat, ook voor mensen die niet bekend zijn met Evi.  

De resultaten van de open vragen zijn voor de leesbaarheid niet opgenomen in het dashboard en het PDF-rapport, maar zijn wel terug te vinden in een Excelbestand dat vanuit het dashboard kan worden aangemaakt.  

De Evi vragenlijsten voor PO en VO, het gespreksinstrument en het dashboard vormen samen een compleet geheel dat je als penvoerder kan helpen bij de samenwerking met een school: van het eerste gesprek over cultuuronderwijs tot de verantwoording van CmK.  

Evi is beschikbaar voor het basisonderwijs en het voortgezet onderwijs. Voor penvoerders is er een gratis training over het gebruik van Evi. 

Voor penvoerders is het ook mogelijk een uitgebreide data-analyse te krijgen. Deze analyses worden gemaakt door een consortium van universiteiten. Een dergelijke analyse geeft uitgebreidere informatie dan de gegevens uit het Evi-dashboard, omdat het bijvoorbeeld mogelijk is om dan de resultaten per gemeente uit te splitsen. Gebruik van Evi (inclusief het dashboard) is kosteloos, maar als penvoerder betaal je wel voor de data-analyse door een universiteit en het opstellen van een bijbehorende rapportage. De volgende universiteiten zijn Evi-kennispartner: 

Evi (versie 3.0) is ontwikkeld door Stichting Kunst & Cultuur, Compenta, KCR Rotterdam, Kunstloc Brabant, Plein C en Vereniging CultuurProfielScholen PO en LKCA.

De volgende organisaties bieden Evi aan:

Heb je interesse in het gebruiken van Evi of het gespreksinstrument? Mail dan naar evi@lkca.nl.  

Wil je meer informatie of een training over het gebruik van Evi? Neem dan contact op met Floortje Vinck of Max van Alphen (onderaan dit artikel).